1. രേഖപ്പെടുത്തുന്നവൻ

2. രജിസ്റ്റ്രാർ ഉദ്യോഗസ്ഥൻ

3. സ്വനഗ്രാഹിയന്ത്രം

4. നഗരനീത്യധിപതി

5. ലേഖകൻ

6. രേഖപ്പെടുത്തുവാനുള്ള സംവിധാനം