1. സുക്ഷ്മ സമയം കണ്ടുപിടിക്കുക

2. ഒരു ഔദ്യോഗിക യോഗത്തിൻറെ നടപടിക്രമങ്ങളും തീരുമാനങ്ങളും അടങ്ങിയ രേഖ

3. മിനിട്സ് അയച്ചുകൊടുക്കുക

4. നടപടിചുരുക്കം

5. പ്രഥമ ഡ്രാഫ്റ്റ്

6. യോഗവിവരണം

7. നക്കൽ

8. സംഭവവിവരം

9. നടപടിച്ചുരുക്കം