3. കോടതിയിൽ ബോധിപ്പിക്കുക
4. ജനവിഭാഗത്തിലേയോ പാർട്ടിയിലേയോ സാമാന്യൻ
5. ഏതെങ്കിലും ഒരു പ്രത്യേക ഉദ്ദേശത്തിനായി ശേഖരിക്കപ്പെട്ടിട്ടുള്ള വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയ ഒരു സമാഹാരം
8. ഫയൽ (കടലാസുകൾ കെട്ടി സൂക്ഷിക്കാനുള്ള ബോർഡ്)
10. കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഒരു പേരിൽ ശേഖരിച്ചിട്ടുള്ള വിവരസമാഹാരം
13. കന്പ്യൂട്ടറിൽ ഒരു പേരിൽ ശേഖരിച്ചിട്ടുള്ള വിവരസമാഹാരം
15. കടലാസുകോർത്തുവയ്ക്കുന്ന കമ്പി
17. വിവരങ്ങൾ ക്രമപ്പെടുത്തി സൂക്ഷിക്കുക
21. വരിവരിയായി ചേർത്തുവയ്ക്കുക